Verlof nemen van werk is een lastige zaak, vooral als het een niet-geplande ziektedag is en hoewel er geen gemakkelijke manier is om je ziek te melden om te werken, deze tips helpen je de blues te verslaan en de terugval van afwezigheid te minimaliseren.
1. Denk aan je besmettelijkheid
Als u lijdt aan een besmettelijke ziekte zoals gastro-enteritis, griep, waterpokken of kinkhoest, is het duidelijk dat u thuis moet blijven. Niet alleen voor uw persoonlijke veiligheid, maar ook voor die van uw collega's. Je wilt toch niet het hele kantoor met je ziektekiemen wegvagen? Elke smeerbare ziekte is een rode vlag om thuis te blijven en jezelf beter te maken; anders kun je niet volledig herstellen als je jezelf onder onnodige stress zet om aan het werk te gaan.
2. Denk aan uw efficiëntie
Als je je werk niet goed kunt doen, is het het beste als je niet naar kantoor gaat, vooral als je een lange rit voor de boeg hebt. Het is tenslotte geen goed om naar een scherm met wazige ogen en een bonzende hoofdpijn te staren als je gewoon fout na fout gaat maken. Als je de nacht ervoor niet goed hebt geslapen, suf bent of medicijnen gebruikt die sufheid veroorzaken, dan lopen je veiligheid en die van je collega's gevaar als je naar je werk gaat.
3. Overweeg werken op afstand
Als thuiswerken een optie is en je in staat bent om e-mails te bekijken en je belangrijkste taken te voltooien vanuit je eigen bed, bied dan aan dat te doen. Het laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in het voltooien van je taken. U moet echter eerst beoordelen of u fysiek in staat bent om dit te doen, of dat het eigenlijk beter is dat u zich van uw werk afmeldt en van uw ziekte slaapt.
4. Probeer niet overtuigend te klinken
Managers kunnen nephoest en overdreven 'zieke stemmen' doorzien - en laten we eerlijk zijn: als je echt ziek bent, klink je niet te veel anders dan je normale zelf (tenzij je een verstopte neus hebt, natuurlijk). U hoeft geen show op te zetten, alleen een waarschuwing dat u niet op kantoor bent totdat u zich beter voelt.
5. Volg het bedrijfsprotocol
Volg het juiste protocol dat wordt vermeld in het werknemershandboek van uw bedrijf of de voorkeursmethode van uw manager. Voor sommigen betekent dit een paar uur voor het begin van uw dienst bellen, terwijl anderen liever op de hoogte worden gesteld via e-mail zodra de eerste symptomen beginnen. Sommige werkgevers hebben een doktersbriefje nodig als u langer dan een dag ziek bent, terwijl in het VK het wettelijk verplicht is om een doktersbriefje te krijgen na vier opeenvolgende dagen ziekteverlof (inclusief niet-werkdagen).
6. Doe het vroeg
Stuur uw manager een snel e-mail of sms-bericht zodra u weet dat u niet gaat werken. Als u in de tussentijd een reis naar de eerste hulp moet maken, is werk natuurlijk het laatste waar u aan denkt, dus het is het beste om dit zo snel mogelijk uit de weg te ruimen. U kunt 's morgens telefonisch contact opnemen om te controleren of ze uw bericht hebben ontvangen.
7. Blijf bij de feiten
Tenzij je beste vrienden zijn met je baas (wat je waarschijnlijk niet bent), blijf gewoon bij de feiten in plaats van een uitgebreid verhaal te geven over hoe je ziek werd, wat je symptomen zijn en wat er is gebeurd. Je klinkt alleen alsof je liegt als je ze een last-minute langdradig verhaal vertelt. Communiceer alleen wat u nodig hebt om zo duidelijk en bondig mogelijk te zijn.
8. Excuses voor het ongemak
Het is belangrijk om je te verontschuldigen voor het eventuele ongemak dat wordt veroorzaakt door je afwezigheid, omdat dit het moreel en de verantwoordelijkheid van het team aantoont. Zorg ervoor dat je het telefoongesprek met een waarderende toon beëindigt en vraag of je iets kunt doen terwijl je weg bent.
9. Ken de onuitgesproken regel
Elk kantoor heeft een onuitgesproken regel als het gaat om ziekteverlof, en het gaat meestal een beetje als volgt: hoewel je een ziektedagtoelage hebt, wordt het meestal afgekeurd als je die ziektedagen opneemt. Met andere woorden, pas op voor de speling die u krijgt wanneer u weer aan het werk gaat.
10. Maak het gemakkelijk voor collega's
Als u uw werk in een toegankelijke map bewaart, kunnen uw collega's verdergaan waar u was gebleven in uw afwezigheid. Als u de enige bent die weet hoe u iets moet doen, maak dan een lijst met instructies en laat deze in noodgevallen in een gedeelde map staan. Het is ook verstandig om ervoor te zorgen dat een collega voor je zorgt terwijl je weg bent.
11. Doe niet alsof
Dit is geen gids om van het werk af te komen; je bent een volwassene en dat moet je nu wel hebben doorgegeven - daarvoor heb je sowieso een vakantietoeslag! Het is volkomen onethisch om het te vervalsen en je zult waarschijnlijk op de een of andere manier worden betrapt als je dat doet. Denk er zelfs niet aan om een zieke te trekken om werk voor een andere baan uit te voeren - het wordt beschouwd als grove fout en kan leiden tot ernstige juridische gevolgen.
12. Bepaal of u moet bellen of e-mailen
Je hart begint te pompen, je hebt een droge keel en je handen trillen - maar waarom ben je zo angstig als je echt ziek bent? Dit komt waarschijnlijk omdat u uw manager niet wilt teleurstellen voor een onverwachte dag op kantoor. En soms is het iets gemakkelijker om dit nieuws via e-mail te verzenden in plaats van via de telefoon.
Neem bij het begin van uw werk altijd contact op met uw werkgever over hoe u moet omgaan met noodsituaties en ziektedagen, en zij zullen u adviseren over hun voorkeursmethode. In de meeste situaties is e-mail prima en wordt het door veel werkgevers zelfs verkozen. Ten eerste geeft het hen de tijd die ze nodig hebben om schema's en middelen te verplaatsen om met uw afwezigheid om te gaan, en het geeft hen ook een papieren spoor.
Als je ziek bent, is het belangrijk om de tijd te nemen om te herstellen, zodat je optimaal kunt presteren. Presenteïsme (dat in wezen ziek wordt) gaat immers slecht voor het bedrijfsleven - het verlaagt de productiviteit van medewerkers, verhoogt het risico op letsel en verhoogt de zorgkosten.
Hoe informeert u uw werkgever dat u ziek zult worden? Neem deel aan het onderstaande gesprek om ons te laten weten of u problemen hebt ondervonden ...
