Ondanks dat analisten van bedrijven de reputatie hebben als het personage Victor the Cleaner van Pulp Fiction van Harvey Keitel te zijn, kan het moeilijk zijn voor jonge afgestudeerden en ervaren professionals om een baan te vinden vanwege de intensiteit van de concurrentie.
Dat gezegd hebbende, er is geen betere tijd om een bedrijfsanalist te zijn in de wereldeconomie, vooral in het tijdperk van big data, data science en communicatie op afstand.
Natuurlijk is het eerste obstakel dat moet worden overwonnen het interview. De volgende uitdaging, die universeel is voor alle werkzoekenden, is het doorstaan van de vragen en antwoorden. De laatste wedstrijd is om te stoppen met het analyseren van je prestaties - zoals die oude 'Seen on TV'-commercials: stel het in en vergeet het!
Het enige dat je kunt doen, is jezelf voorbereiden op de draak achter die gesloten deuren, wat kan worden bereikt door de veelgestelde vragen te leren en antwoorden te bedenken.
1. 'Wat zijn enkele documenten die u zou gebruiken?'
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, gebruiken bedrijfsanalisten meer dan alleen Microsoft Office voor hun dagelijkse taken. Bedrijfsanalisten gebruiken in feite een hele reeks digitale hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat ze hun werk goed doen.
Wanneer u gaat zitten voor een interview, wordt u onvermijdelijk gevraagd welke soorten documenten en hulpmiddelen u in uw functie zult gebruiken. Wat moet je zeggen? Nou, hier zijn enkele voorbeelden:
- use cases
- gebruikersverhalen
- Vereisten Traceerbaarheidsmatrix (RTM)
- Functioneel Specificaties Document (FSD)
- Specificatie systeemvereisten (SRS)
- testgevallen
- projectvisiedocumenten.
Natuurlijk hebben alle professionals op deze gebieden hun eigen voorkeuren, maar dit zijn de meest voorkomende die onvermijdelijk door bedrijven zullen worden gebruikt.
2. 'Hoe zou u het verschil beschrijven tussen een vereiste en een behoefte?'
Als u 'vereiste synoniem' in een zoekmachine typt, is een van de woorden die u krijgt 'behoefte'. Maar in de zakenwereld zijn dit twee afzonderlijke dingen.
In het interview zal een van de vragen zijn om onderscheid te maken tussen de twee termen. Er zijn twee antwoorden te geven: een die eenvoudig is en een die iets geavanceerder is.
Dus de eerste: een vereiste is een gedetailleerde beschrijving van wat het bedrijf moet hebben; een behoefte is een toekomstige doelstelling van een bedrijf. Als u echt indruk wilt maken, kunt u een vereiste van goede kwaliteit bieden, die de SMART-regel met zich meebrengt:
- S pecifiek
- Makkelijk
- Een haalbaar
- R hoog
- T echt
3. 'Gelooft u dat een bedrijfsanalist moet deelnemen aan testen?'
U zult uiteindelijk in een interview met een bedrijfsanalist leren dat elk bedrijf anders is. Wat voor anderen werkt, werkt niet voor iemand anders. Welk beleid een bedrijf instelt, een ander doet het tegenovergestelde. Hetzelfde geldt voor deze vraag.
Wat zou je moeten doen? Wees eerlijk.
Vindt u dat deze functie zou moeten deelnemen aan testen? Velen zullen beweren dat een bedrijfsanalist het totale project beter kent dan anderen, zodat hij of zij essentieel kan zijn voor de testfase, waardoor het correct kan worden beheerd en eventuele problemen kunnen worden opgelost.
4. 'Wat is benchmarking?'
Je zult een aantal interviewvragen tegenkomen die beledigend zijn voor je inzicht, vaardigheden en beroep. Maar elementaire vragen en antwoorden zijn voor alles belangrijk, zelfs als maatstaf voor hoe goed u bent. Dus wanneer u wordt gevraagd 'Wat is een benchmark?', Moet u dit niet als een belediging beschouwen.
Geef inderdaad een eenvoudig antwoord op een eenvoudige vraag.
Trouwens, voor het geval dat, meet benchmarking de kwaliteit van alles wat integraal deel uitmaakt van het bedrijf - producten, bedrijfsbeleid, programma's en normen - ten opzichte van andere bedrijven in dezelfde branche. Benchmarking is cruciaal voor de prestaties van een onderneming om te concurreren in de industrie en haar doelen te bereiken.
5. 'Wat doen bedrijfsanalisten NIET?'
Voordat je voet op kantoor stapt, verwacht je misschien een van de meest voorkomende interviewvragen voor businessanalisten, namelijk: 'Wat is een businessanalist en wat is hun rol?'. Dit zal doorgaans resulteren in antwoorden die niets inhoudelijks bieden.
Dus soms kan de wervingsmanager een curveball naar je toe gooien en de vragen iets moeilijker maken: 'Wat doen bedrijfsanalisten niet ?' of 'Wat zijn de taken die geen deel uitmaken van de taak van een bedrijfsanalist?' zijn twee voorbeelden.
Dit is een beetje lastig omdat je daarvoor je kleine grijze cellen moet stimuleren.
Uiteindelijk zijn er zoveel manieren om op deze vraag te antwoorden, inclusief door een gemene betweter te zijn, die zoiets zegt als 'Haal de vuilnis buiten' of 'Kook iedereen lunch'. Maar als u de positie wilt bereiken, moet u zich onthouden om die persoon te zijn.
Enige ideeën? Ten eerste organiseren bedrijfsanalisten geen projectteambijeenkomsten. Een ander element dat ze niet voltooien, is coderen of programmeren.
abonneren
Meld u aan voor onze nieuwsbrief voor meer geweldige inhoud en ontvang 20% KORTING op onze carrière-test!
abonneren6. 'Kun je onderscheid maken tussen een risico en een probleem?'
Voor de gemiddelde persoon zijn risico en probleem uitwisselbaar. Voor een bedrijfsanalist is een risico een potentieel probleem dat vroeg kan worden voorspeld, zodat hij of zij verbeteringsplannen kan initiëren. Een probleem is ondertussen een risico dat al is gebleken.
Dat is een passend antwoord om de interviewer te geven.
Maar hier is nog iets om te overwegen: bedrijfsanalisten zijn niet verantwoordelijk voor het oplossen van het probleem, maar breiden alleen een lijst met suggesties uit om de schade te verminderen of de gevolgen te beheersen.
7. 'Hoe kun je omgaan met onbeschaamde of problematische stakeholders?'
Het lijkt er nu op dat een bedrijfsanalist alles aankan wat op zijn of haar manier wordt geplaatst. Helaas is het moeilijkste deel van het werk om met onbeschofte, beginnende of moeilijke belanghebbenden om te gaan. Dit kan vaak een enorm probleem zijn voor elke bedrijfsanalist.
Natuurlijk kunt u dit niet toegeven aan human resources. In plaats daarvan moet je kalm, koel en verzameld zijn en enkele oplossingen schetsen om een problematische stakeholder te behagen:
- altijd geduldig zijn en luisteren naar hun standpunt over het onderwerp
- begrijpen waarom ze zich niet op hun gemak voelen bij een project
- een lijst van maatregelen opstellen die iedereen in diplomatieke zin bevalt
- de stakeholder persoonlijk ontmoeten en een persoonlijk gesprek aangaan
- gedurende het gehele proces met de stakeholders praten en hun inzicht vragen.
Wauw. Dat zijn aangename antwoorden!
8. 'Verkies je een watervalmodel of een spiraalmodel?'
Een watervalmodel is een uitsplitsing van projectactiviteiten in lineaire opeenvolgende fasen. Een spiraalvormig model is een risicogestuurd ontwikkelingsprocesmodel dat afhankelijk is van unieke risicopatronen van een specifiek project.
Het komt hier op neer: welke heeft jouw voorkeur? Iedereen heeft zijn eigen keuze, maar veel bedrijfsanalisten merken op dat watervalmodellen het beste zijn voor grote projecten en spiraalmodellen beter geschikt zijn voor ingewikkelde projecten.
Uiteindelijk kan dit afhangen van de doelstellingen, het type, de algemene voorwaarden, het beleid en de beperkingen van een project.
9. 'Kunt u INVEST definiëren?'
Zoals eerder opgemerkt, gooien sommige personeelsmanagers softballen, zoals deze: 'Wat is INVEST?'
Het antwoord is eenvoudig genoeg:
- Ik ben onafhankelijk
- N egotiable
- V aluabel
- E stimuleerbaar
- Op maat gemaakt
- T estable
Waarom gaat u niet een stap verder en legt u uit waarom het belangrijk is? U kunt bijvoorbeeld uitleggen dat het projectmanagers, technische teams en de hele onderneming kan helpen om kwalitatief hoogwaardige producten te leveren tegen betaalbare prijzen.
10. 'Wat zijn de vijf stappen van productontwikkeling?'
Dit is ook een moeilijke vraag om te beantwoorden, omdat elk bedrijf zijn eigen beleid en strategieën heeft. Er is echter een manier om hieruit te komen, vooral als je als bedrijfsanalist bij een paar andere bedrijven hebt gewerkt, en dat wil zeggen: 'Nou, bij één bedrijf hebben we het op deze manier gedaan ...' en 'Op mijn vorige werkgever, we hebben het zo gedaan ... '. Uiteindelijk noem je de stappen.
Ter referentie zijn de vijf elementaire stappen van productontwikkeling:
- marktbeoordeling
- sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van een bedrijf, of SWOT-analyse
- concurrent analist
- strategisch inzicht
- prioriteiten stellen
Om ervoor te zorgen dat deze stappen met succes worden voltooid, zullen bedrijfsanalisten doorgaans storyboards, monitoring, schaalbaarheid, use cases en testcases aanbevelen.
Het is zeldzaam om bij je eerste poging een baan te bemachtigen. Tegenwoordig zijn er meerdere interviews nodig om eindelijk een baan te vinden. Tijdens één afspraak maakt u een uitstekende eerste indruk. De volgende, u zult waarschijnlijk ten minste drie of vier fouten maken. Het is alleen natuurlijk. Zolang je van hen leert, moet je je prestaties nooit als negatief beschouwen - alleen als positief. En vergeet niet: dat is ook uw rol als bedrijfsanalist!
Welke vragen werd u gesteld in een interview voor een functie als bedrijfsanalist? Neem deel aan het gesprek hieronder en laat het ons weten.
