10 belangrijkste voordelen van cloud computing op het werk

Cloud computing heeft de manier veranderd waarop bedrijven werken; ze hoeven niet langer hun tijd te verspillen aan dure servers die vaak met technische problemen worden geconfronteerd. In plaats daarvan hebben ze cloud computing geïntegreerd in het bedrijf voor een veiligere en efficiëntere manier van werken.

Hoewel velen de voordelen hebben geïdentificeerd en al volledig zijn samengevoegd tot een cloud-only systeem, gebruiken andere bedrijven beide nog steeds en zijn ze bang om de overstap te maken. Dus, als u nog steeds op het hek zit, is hier een lijst met redenen om te migreren naar een cloud-gebaseerd systeem.

1. Verlaagt de kosten

Door cloudinfrastructuur te gebruiken, zouden de totale IT-kosten aanzienlijk moeten dalen. Dit komt omdat cloudopslag over het algemeen goedkoper is dan de aanschaf van hardware en het bijbehorende onderhoud, van energierekeningen tot opslagruimtes en servers. Met cloud-gebaseerde systemen hoeft u alleen maar te betalen voor de relevante opslagpakketten en slechts één medewerker in te huren om de software te controleren en eventuele problemen op te lossen. Het mooie van cloudopslag zijn de verschillende beschikbare opties en het pay-as-you-go-systeem. Als u ziet dat u meer opslag nodig hebt, kunt u meer kopen met een klik op de knop, maar als u ziet dat u niet alle mogelijkheden gebruikt, kunt u ook uw vergoeding verlagen.

2. Efficiënter

Cloudoplossingen zijn veel efficiënter voor grote bedrijven; met snelle prestaties is het gemakkelijk om concurrerend te blijven, aangezien cloudserviceproviders hun software regelmatig updaten en het nog sneller en gebruiksvriendelijker maken. U hoeft niet langer op een medewerker te vertrouwen om regelmatige updates uit te voeren en de verbinding en betrouwbaarheid te verbeteren.

Deze efficiëntie resulteert in verhoogde winstmarges omdat werknemers sneller kunnen werken en projecten in een beperkte hoeveelheid tijd kunnen opzetten, wat betekent dat er minder tijd wordt besteed aan IT- en verbindingsproblemen en meer aan de belangrijke taken en verkopen.

3. Verhoogt de gegevensbeveiliging

Hoewel je misschien sceptisch bent, heeft de cloud eigenlijk betere gegevensbeveiliging dan je gemiddelde hardware. Om te beginnen is de belangrijkste taak van de cloudhost de beveiliging van uw gegevens; met authenticatie, toegangscontrole en codering wordt het voor een cyberdief steeds moeilijker om toegang te krijgen tot uw informatie.

Hosts voor gegevensopslag voegen vervolgens extra beveiligings- en beveiligingsmethoden toe om de toegang tot alle informatie in hun clouddatabases te verbeteren en zullen deze maatregelen continu verbeteren en verhogen. Cloudbeveiligingscontroles worden op een meer regelmatige basis uitgevoerd dan u waarschijnlijk op een lokale server zou doen, wat betekent dat uw gegevensbescherming direct geavanceerd is zodra u zich bij een cloudsysteem aansluit.

4. Zorgt voor schaalbaarheid

Op cloud gebaseerde oplossingen zijn ideaal voor een bedrijf dat snel groeit of verkleint. U hoeft niet langer tijd te besteden aan het aanschaffen en coördineren van nieuwe hardware. In plaats daarvan zorgen cloudsystemen voor een gemakkelijke toename of afname van opslag.

De schaalbaarheid vereist geen investering vooraf en minimaliseert de risico's die gepaard gaan met interne IT-activiteiten en onderhoud. Als u een korte piek ervaart, kunt u uw pakket eenvoudig verminderen met cloudoplossingen, maar met een fysieke server is het bijna onmogelijk om terug te keren naar uw vorige opslagopties.

5. Verhoogt de mobiliteit

Cloud computing zorgt voor gemakkelijke toegang op alle apparaten, inclusief mobiel, tablet, desktop of laptop, wat betekent dat elke medewerker die verbonden is met de cloud toegang heeft tot zijn gegevens, waar ze ook zijn. Medewerkers met drukke schema's hebben de flexibiliteit om onderweg te werken en altijd op de hoogte te blijven, zodat ze nooit belangrijke informatie missen - en verspillen geen tijd aan achterstand.

Deze flexibiliteit verbetert ook de balans tussen werk en privé, omdat teamleden niet gebonden zijn aan de kantoorcomputer om toegang te krijgen tot hun werk. Ze kunnen hun e-mails bekijken op hun woon-werkverkeer en hun planning plannen voordat ze het kantoor bereiken, waardoor de productiviteit in het proces wordt verbeterd.

6. Bevordert samenwerking

De samenwerking wordt onmiddellijk verbeterd met cloud computing-functies. U hoeft niet langer te wachten tot uw teamgenoot een document verlaat om te bewerken; met online gegevensopslag kunt u tekst zowel lezen als bewerken.

Het delen van documenten en interne communicatie worden ook verbeterd. Met toegevoegde functies kunnen werknemers projecten uploaden en delen voor iedereen met een simpele klik op een knop, ongeacht hun locatie. Dit verbetert onmiddellijk de wereldwijde en teamoverschrijdende samenwerkingen, waardoor het gehele personeelsbestand van een bedrijf wordt samengebracht.

7. Biedt eenvoudige hersteloplossingen

Als uw cloudopslagprovider uw gegevens niet automatisch opslaat, bieden ze veilige hersteloplossingen. Met eerdere geschiedenisversies en desktopback-ups zorgt u er altijd voor dat uw laatste gegevens toegankelijk zijn. Veel cloud computing-bedrijven bieden ook extra back-upopties voor een extra vergoeding. Het wordt ten zeerste aangeraden om hersteloplossingen aan te schaffen en ervoor te zorgen dat deze geautomatiseerd zijn, dus als u vergeet een back-up van uw werk te maken, gebeurt dit op de dag die u hebt geselecteerd.

8. Hiermee kunt u de toegang en het gebruik van de opgeslagen gegevens beheren

Cloud computing geeft u volledige toegang om te bepalen wie uw documenten kan zien of bewerken met eenvoudige en gemakkelijk te gebruiken functies. Laten we zeggen dat u een document met een client wilt delen, maar niet wilt dat zij de tekst bewerken; u kunt dit doen via cloud computing en hen de mogelijkheid geven opmerkingen bij het document achter te laten.

U kunt gegevens ook exclusief voor uzelf bewaren als u nog niet klaar bent om ze te delen; en wanneer u dat bent, kunt u aangepaste koppelingen maken voor de gegevens waartoe anderen toegang moeten hebben.

9. Verhoogt duurzaamheid

Logisch gezien zou papieren archivering tot het verleden moeten behoren, gezien de huidige milieusituatie.

Verrassend genoeg gebruiken veel kantoren nog steeds papieren archiveringssystemen. Cloud-gebaseerd computergebruik veroorzaakt niet alleen papierverspilling, maar verbetert ook de energie-efficiëntie. En met de opkomst van virtuele teams worden de uitstoot van woon-werkverkeer tijdens het proces ook verminderd. Volgens een studie van Microsoft, Accenture en WSP Environment & Energy kan cloud computing de CO2-uitstoot met 30% tot 90% verminderen.

10. Eenvoudig te gebruiken en te implementeren

Vaker keuren werknemers veranderende processen af ​​- teamleden houden liever vast aan wat ze weten, in plaats van nieuwe software toe te voegen aan hun lange lijst met taken. De implementatie van cloud-gebaseerde technologie is echter een fluitje van een cent. Met gebruiksvriendelijke functies is het gemakkelijk te begrijpen en te wennen. En de migratie voor de IT-afdeling is verre van ingewikkeld; met geweldige ondersteuningssystemen zijn alle cloud computing-providers altijd bij de hand om te helpen met de overdracht van gegevens, wat veel minder problematisch is dan het installeren van een nieuwe lokale server.

De acceptatie van cloud computing neemt toe, met een verwachte groei van $ 272 miljard in 2018 naar $ 623, 3 miljard in 2023, en het is niet moeilijk om te zien waarom! Bedrijven over de hele wereld investeren in technologie van wereldklasse om de kosten te verlagen en de productiviteit en efficiëntie binnen hun organisaties te verbeteren.

Bent u onlangs gemigreerd naar een cloudgebaseerd systeem? Laat ons weten welke je hebt geselecteerd en waarom door een reactie achter te laten in de onderstaande sectie.

Dit is een gesponsorde post voor Dropbox. Alle meningen zijn van mij. Dropbox is niet gelieerd aan of onderschrijft andere genoemde producten of diensten.

Laat Een Reactie Achter

Please enter your comment!
Please enter your name here